ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي

ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي، المستندات هي عبارة عن وثائق مهمة جدا من الاوراق لبيانات شخصية، ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي، حيث تستخدم الوثائق على نطاق واسع في مختلف مجالات الحياة العملية، وتختلف طبيعة الوثيقة باختلاف النشاط والمعاملات المرتبطة بها، بما في ذلك الوثيقة الرسمية والعرفية، والخليجية يسلط موقع ويكي الضوء على طبيعة الوثائق ويراجع الفرق بين الوثائق الرسمية وغير الرسمية وأنواعها.

تعريف الوثائق

الوثيقة بمعناها العام هي وثيقة يتم من خلالها تأكيد الكلام إلى صاحبه ودعمه، وتأتي أهمية الوثيقة من كونها مجموعة معلومات مكتوبة على الورق بين طرفين أو أكثر، وكانت المستندات من خلال مختلف مراحل التطور نتيجة القوانين المختلفة التي تحكمها، وتستخدم الوثائق بشكل أساسي لإثبات الاستحقاق، وحمايته من الضياع، وحجة في يد صاحبها في المطالبة بها.

ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي

الفرق الأساسي بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية أو العرفية هو أن الوثيقة الرسمية يتم تنظيمها من قبل الموظفين العموميين، بينما يتم تنظيم الوثيقة غير الرسمية من قبل أصحابها، ويتم تعريف الوثيقة الرسمية على أنها وثيقة يتم تداولها بين المؤسسات الرسمية والحكومة من قبل المسؤولين الحكوميين، ويتم استخراج هذه الوثائق من قبل الوكالات الحكومية، فيما يتعلق بالوثائق غير الرسمية، فهي وثيقة عادية يتم تداولها من قبل عامة الناس والتجار، ويتم توثيقها أو تأريخها أو تصديقها من قبل الأطراف المشاركة في المعاملة أو الموظفين العموميين.

من أنواع الوثائق

هناك أنواع عديدة من المستندات، وفيما يلي أكثرها شيوعًا:

مستندات المحاسبة

يتم استخدامه في مجالات العمل المختلفة وخاصة في مجال الدفاتر المحاسبية، وينقسم إلى قسمين، وهما المستندات التي تستخدم بشكل أساسي في دفاتر المعاملات والمحاسبة، وأخرى مرفقة بهذه المستندات، وهي عبارة عن استدعاء غير مباشر ويمكن لما يلي توضيح ذلك:

وثائق مباشرة

تستخدم بشكل أساسي في دفاتر المحاسبة، وأهمها ما يلي:

• وثيقة اعتقال.
• وثيقة الصرف.
• وثيقة الدخول.

المستندات غير المباشرة:

هي المستندات المرفقة بالوثائق المباشرة، ومن أبرز هذه الوثائق وشيوعها:

• فاتورة.
• يفحص.
• فاتورة الصرف.
• إشعارات الخصم.
• ملاحظات الائتمان.
• حالة الحساب.

المستندات التجارية

يتم تصنيف المستندات التجارية وفقًا للقطاع الذي يتم إنتاجها فيه، ويمكن تحديد المستندات التجارية الأكثر شيوعًا أدناه:

• مستندات الدفع.
• وثائق قطاع النقل والخدمات.
• وثائق الرقابة الرسمية.
• وثائق المعاملات لقطاعات الأعمال.

وثائق التعليم والجغرافيا

يرتبط هذا النوع من الوثائق بالتعليم في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة، ومن أهم هذه الوثائق:

• وثيقة نصية.
• وثيقة الخريطة.
• وثيقة توضيحية.
• وثيقة الكرتون.
• وثيقة الجدول الإحصائي
• وثيقة بيانية.
• وثيقة الرسم الإنشائي.